Productie administrator

Het doel van de functie is om deze collega's administratief te ondersteunen, wat zorgt voor een sterk afwisselend takenpakket. Daarnaast zijn er ook enkele terugkerende taken, waaronder:

• Het inplannen en opvolgen van diverse opleidingen en het verwerken van certificaten.
• Het opmaken van verschillende rapportages.
• Het aan- en afmelden van personeel binnen de organisatie en in de vereiste systemen.
• Het controleren van gewerkte projecturen en corrigeren van afwijkingen.
• Het verwerken van verlofaanvragen en ondersteunen in personeelsplanning.
• Het registreren van diverse gegevens in het ERP-systeem, zoals lasgegevens, rollend materieel, meerwerken, etc.
• Het verzamelen van as-built dossiers.

Onze ideale kandidaat:

• Je hebt een hogere opleiding afgerond bij voorkeur in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over sterke communicatieskills.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.  Andere bijkomende talen zijn een mooie troef!
• Je bezit goede PC-vaardigheden en kan vlot werken met MS Office en ERP-pakket.
• Je hebt  kennis van een tijdsregistratiesysteem.
• Je bent servicegericht
• Omgaan met stress is geen probleem
• Je kan gedisciplineerd werken: prioriteiten stellen, overzicht bewaren, documenteren
• Voor onze klant zoeken we ... een proactieve initiatiefnemer met gezond verstand en een hands-on mentaliteit. Je bent vlot in de omgang en voorziet iedereen van een kwaliteitsvolle service. Je bent oplossingsgericht: je weet problemen te vertalen in creatieve oplossingen en opportuniteiten. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar met de nodige flexibiliteit en veerkracht. Je neemt volledig ownership over de aan jou toegewezen taken/verantwoordelijkheden.