Management Assistant

In deze veelzijdige rol coördineer je agenda’s, beheer je administratieve processen en zorg je ervoor dat opdrachten vlot en efficiënt verlopen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve aanpak blijft geen taak onopgemerkt en worden deadlines steeds gehaald.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Zorgvuldig agendabeheer
• Organiseren van zakenreizen
• Opvolgen en behandelen van briefwisseling
• Opstellen en lay-outen van documenten (Word/PowerPoint, e.a.), reviseren en vertalen van teksten en samenstellen van stukkenbundels
• Up-to-date houden van het elektronisch klassement van de dossiers en het archief
• Opvolgen van to-do lijsten van het team waarvoor je werkt
• Meedenken over werkprocessen en initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren
• Algemene administratieve taken, waaronder compliance werkzaamheden, inschrijvingen voor seminaries, contactenbeheer

• Bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring (ervaring in een advocatenkantoor is een plus)
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, professioneel niveau Engels en goede kennis van het Frans
• Zeer goede beheersing van het MS Office pakket
• Sterke organisatorische- en planningsvaardigheden, oog voor detail en nauwkeurigheid
• Maturiteit om eindverantwoordelijkheid te dragen
• Teamgericht met sterke zelfstandige capaciteiten
• Proactief, dynamisch, weet de handen uit de mouwen te steken
• Vlot en communicatief, maar tegelijkertijd ook zeer discreet en betrouwbaar
• Stressbestendigheid als tweede natuur, en het vermogen om flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden