Office Assistant - Receptionist

Als Office Assistant - Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt. Je combineert gastvrijheid met administratieve ondersteuning en bent een echte spilfiguur binnen het team.

Jouw takenpakket omvat onder andere: 

• Beheren van de receptie en telefooncentrale.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Ondersteunen van de Management Assistant bij administratieve taken.
• Verwerken van post en interne communicatie.
• Ondersteunen van het wagenparkbeheer (brandstofstatistieken).
• Onderhouden van kantoorvoorraden en bestellingen.
• Ondersteunen van HR bij o.a. spontane sollicitaties, tijdsregistratie en ziekteverzuimstatistieken.
• Reserveren van vergaderzalen en coördineren van facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij de organisatie van diverse personeelsevenementen.

Onze klant zoekt een enthousiaste en professionele Office Assistant - Receptioniste die het gezicht van hun kantoor kan zijn en tegelijkertijd administratieve en organisatorische ondersteuning biedt. Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een natuurlijke flair voor coördinatie.

Jouw profiel: 

• Je beschikt over een bacheloropleiding of een gelijkwaardige beroepsopleiding.
• Relevante werkervaring is niet vereist, eerste werkervaring is een pluspunt.
• Je beheerst Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt.
• Je hebt een vriendelijke, professionele uitstraling en gedrag.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet mensen op hun gemak te stellen.
• Je bent klantgericht en denkt proactief mee met de behoeften van bezoekers en collega's.
• Je hebt uitstekende coördinatie- en organisatorische vaardigheden en houdt overzicht in een dynamische omgeving.