Deeltijds Admin Officer (Freelance)

Beschrijven je vrienden en familie jou als een praktische persoon, een uitstekende planner, een echte teamplayer en soms misschien zelfs een perfectionist? Lees dan zeker verder!

Wij zijn op zoek naar een Admin Officer om het ambitieuze team van onze klant te versterken en hun te helpen tijdens het werk aan interessante projecten voor een brede range van klanten en industrieën. Je voornaamste rol zal zijn om algemene ondersteuning te bieden aan het marketingteam. Je bent de schakel tussen de teamleden, maar ook tussen de klanten en de managers. Je houdt het kantoor in topconditie, van A tot Z. Als je gepassioneerd bent door organisatie en planning, dan is dit de baan voor jou!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed administratief takenpakket. 

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zullen zijn …

• het bijstaan van beide partners in hun dagelijkse activiteiten.
• een belangrijke rol te spelen in de algemene organisatie, variërend van praktische voorbereidingen voor vergaderingen en workshops tot het leveren van betrouwbare support aan onze digitale marketingspecialisten.
• alle documenten te beheren: facturatiebeheer, externe en interne documenten, verzekeringen, e-mails,… .
• het beantwoorden van telefoontjes en het aannemen van berichten.
• het kantoor in topconditie te houden.
• de sfeer van het kantoor te bewaken, wat betekent dat je aandacht hebt voor verjaardagen en belangrijke evenementen en dat je af en toe zelf leuke initiatieven lanceert.

• Je schakelt vlot op bachelorniveau en weet theorie om te zetten in praktijk

• Je brengt ervaring mee uit een gelijkaardige administratieve of office-rol en voelt je thuis in een veelzijdige functie

• Je voelt je als een vis in het water in een digitale omgeving en kent je weg in veelgebruikte tools en platformen

• Je hebt minstens 2 dagen per week beschikbaar in je agenda en wil die zinvol inzetten

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; een vleugje Frans is mooi meegenomen

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar durft tegelijk zelfstandig beslissingen nemen

• Je bruist van energie en pakt zaken liever proactief aan dan af te wachten

• Je geniet ervan om alles tot in de puntjes te plannen en te organiseren

• Je hebt een positieve vibe, bent sociaal en houdt ervan mensen vlot verder te helpen

• Je communiceert helder en bouwt moeiteloos sterke relaties op met collega’s, partners en externe contacten

• Je denkt graag mee over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen

• Je kan, indien je al wat marketingervaring hebt, doorgroeien naar extra dagen (zelfs fulltime) en meewerken aan inspirerende marketingprojecten