Carrière maken als Office Management Project Consultant bij MetiProjects

Wie graag structuur brengt, meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt en het overzicht bewaart terwijl een organisatie rond je verder draait, vindt in Office Management een veelzijdige richting. Als Project Consultant Office Management bij MetiProjects bouw je die carrière op via opeenvolgende opdrachten bij verschillende organisaties, in plaats van vast te zitten bij één werkgever.

Wat houdt het werk in?

Als Office Management Project Consultant kom je terecht bij een opdrachtgever van MetiProjects, voor een tijdelijke of dringende opdracht die aansluit bij je profiel. Afhankelijk van de organisatie en de opdracht kan dat gaan om onthaal en agendabeheer, administratieve ondersteuning van het management, opvolging van facturatie en bestellingen, HR-administratie, of een combinatie daarvan. Je werkt met dezelfde verantwoordelijkheid als een vaste medewerker, maar binnen een opdracht met een duidelijk kader in tijd.

Welke opdrachten kan je tegenkomen?

• Vervanging van een office manager tijdens ziekte of verlof.
• Ondersteuning tijdens een groeispurt, wanneer een bedrijf sneller groeit dan het kan aanwerven.
• Versterking tijdens een projectpiek, zoals een verhuis, kantooropstart of audit.
• Overbrugging tussen het vertrek van een office manager en de aanwerving van een vaste opvolger.

MetiProjects matcht je op basis van je interesses, opleiding en ervaring, zodat de opdrachten die je krijgt voorgesteld ook effectief bij je passen. Sommige opdrachten zijn kortlopend en dringend, bijvoorbeeld een ziektevervanging die snel moet ingevuld worden, andere lopen over meerdere maanden, zoals de ondersteuning van een groeiende organisatie.

Wat levert de projectvorm je op?

Door telkens bij een andere organisatie te werken, bouw je op korte tijd een brede en gevarieerde ervaring op:

• Afwisseling: elke opdracht heeft een andere context, een ander team en andere prioriteiten, waardoor het werk zelden routineus wordt.
• Bredere vaardigheden: je leert werken met verschillende tools, processen en managementstijlen, en dat maakt je op termijn breder inzetbaar.
• Sneller inzicht in wat bij je past: door meerdere sectoren en bedrijfsculturen te ervaren, ontdek je sneller in welk type organisatie je het liefst werkt.
• Een groeiend netwerk: elke opdracht breidt je professionele contacten uit.

Na de start van elke opdracht volgt MetiProjects actief op, na 1 week, 1 maand, 3 maanden en 6 maanden, en waar nuttig is er ook training & development voorzien om je verder te ondersteunen.

Welke eigenschappen komen hierbij van pas?

Deze manier van werken vraagt vooral aanpassingsvermogen: je moet je snel kunnen inwerken in een nieuwe organisatie, nieuwe systemen en een nieuw team. Wie stressbestendig is, zelfstandig prioriteiten kan stellen en het prettig vindt om telkens opnieuw orde op zaken te stellen, voelt zich meestal snel thuis in de rol van Project Consultant Office Management.

Hoe verloopt de sollicitatie?

Solliciteren kan spontaan via de website: je laadt je cv op en MetiProjects matcht je profiel op basis van je interesses, opleiding en ervaring met een geschikte opdracht. Het traject is vrijblijvend, dus je beslist zelf mee voor welke opdrachten je beschikbaar bent. Vragen vooraf? Het team is bereikbaar via +32 2 801 08 95 of projects@metiselect.be.

Veelgestelde vragen

Moet ik al ervaring hebben in Office Management? Opdrachten worden gematcht op basis van je opleiding, ervaring en interesses, dus zowel starters als ervaren profielen kunnen in aanmerking komen, afhankelijk van wat een opdracht precies vraagt.

Werk ik telkens bij een andere organisatie? Dat hangt af van de opdrachten die je aanvaardt: sommige opdrachten lopen over een langere periode, andere zijn korter of dringender van aard. Jij bepaalt mee welk ritme bij je past.