Contract type
Project van bepaalde duur
Domein
Office Support
Regio
Brussel
Functie
Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat MetiSelect op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant.
Voorafgaand aan de opstart van nieuwe projecten dient eerst een risk procedure doorlopen te worden en dient daarnaast het dossier administratief in orde te worden gebracht. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de aanmaak van nieuwe klanten en projecten, de naleving van de verplichte risk procedure en het in orde brengen van het administratief dossier. De opstart van een nieuw project volg je mee op van A tot Z. Je verzorgt de communicatie naar alle betrokken partijen. Een goed contact met enerzijds de verschillende verantwoordelijke Managers en Partners en anderzijds onze centrale diensten is dan ook belangrijk in deze functie. Ben jij een administratieve duizendpoot en communicatief sterk, dan is deze functie iets voor jou!
Overige taken:
- Externe en interne telefonie beantwoorden
- Briefwisseling
- Facturatie
- Receptie: ontvangst cliënten en begeleiden naar de vergaderzaal
Profiel
- Je hebt een Bachelor diploma;
- Idealiter heb je een eerste ervaring binnen een administratieve rol
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, Frans is een pluspunt;
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, oog voor detail en bent communicatief sterk;
- Je hecht belang aan een aangename sfeer en samenwerking;
Aanbod
- Een bedrijfscultuur waarin persoonlijke groei, wederzijds vertrouwen en levenslang leren worden gestimuleerd.
- Een inclusieve werkomgeving die diversiteit aanmoedigt en wederzijds respect voor elkaars overtuigingen en achtergrond nastreeft.
- Professionele ervaringen in een internationale en dynamische werkomgeving met inspirerende collega’s.
- Flexibele, hybride werkregelingen om op verschillende locaties te kunnen werken: thuiskantoor, op locatie of onderweg.
- Een brede waaier aan teambuildingactiviteiten en sociale evenementen die nieuwkomers in staat stellen collega’s binnen de bredere gemeenschap te ontmoeten en onderweg wat plezier te maken.
