Contract type
Project van bepaalde duur
Domein
Office Management
Regio
Vlaams-Brabant
Jouw rol
- Organisatie van de receptiebalie: telefoontjes, bezoekers, koeriers.
- Beheer van postverdeling, frankeermachine, kantoorbenodigdheden.
- Voorbereiding en opruiming van vergaderzalen.
- Bestellingen van lunch voor medewerkers en bezoekers.
- Ondersteuning van management, inclusief data-invoer, presentaties, vertalingen.
- Regelen van reisarrangementen en visumondersteuning.
- Groepsboekingen voor hotels en restaurants.
- Bijhouden van boekingen en verbeteren van reissysteem.
- Updaten van telefoonbeheersysteem.
- Beheren van kasgeld.
- Facilitair management: onderhoud, leveranciers, kantoorverhuizingen.
- Assisteren bij vlootadministratie en expat-huisvesting.
- Ondersteuning van logistiek bij UPS-zendingen.
Profiel
Essentieel
- Aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning
- Goede kennis van Microsoft Office Word en Excel
- Talenkennis: Nederlands en Engels
- Sterke communicatie- en organisatievaardigheden
- Bereidheid om collega’s te ondersteunen en waarde toe te voegen aan de organisatie
Gewenst
- Bachelor diploma of vergelijkbaar
- Talenkennis: Duits en Frans
- Punctualiteit
- Sterk in multitasking en open voor veranderingen in systemen en processen
Competenties
Functionele competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig te werken
- Multitaskingvaardigheden
Kerncompetenties
- Proactief handelen en snel beslissingen nemen
- Nieuwsgierigheid en zelfstudie om te innoveren
- Effectieve communicatie en samenwerking
- Integriteit in vertrouwelijke omgevingen
- Waardering voor diversiteit en inclusie
Aanbod
Wij bieden een marktconform salaris aan dat past bij jouw ervaring en kwalificaties
