Drietalige Management Assistant (m/v/x)

MEFM5211

Contract type
Contract van onbepaalde duur, Project van bepaalde duur

Domein
Office Support

Regio
Brussel

Je verzorgt het secretariaatswerk voor meerdere advocaten en dat bestaat uit volgende taken :

  • Je typt en verwerkt juridische adviezen, rapporten en correspondentie,
  • Je maakt mooie en duidelijke PowerPoint Presentaties voor diverse doeleinden,
  • Je stelt eenvoudige ontwerpbrieven op,
  • Je neemt copies, doet allerlei administratie en je houdt het klassement op orde,
  • Je beheert de agenda’s (in het bijzonder wat termijnen in procedures betreft),
  • Je volgt balie-gerelateerde zaken zelfstandig op (punten etc.),
  • Je stelt stukkenbundels op,
  • Je bereidt timesheets en facturaties voor en herziet deze op consistentie vooraleer aan de Billing Partner te overhandigen,
  • Je neemt de organisatie en voorbereiding van business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties) voor je rekening,
  • Je bent de (mede-)organisator en coördinator van inhouse-seminaries,
  • Je behandelt telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande,
  • Je organiseert conference calls.
  • Enkele malen per jaar update je de contactdatabase van je advocaten.

Profiel

  • Bij voorkeur ben je in het bezit van een Bachelor diploma (bvb. Office Management) of heb je enkele jaren ervaring als administratief bediende/secretaresse. Indien je ervaring hebt met het werken binnen de advocatuur of het notariaat is dat een groot pluspunt,
  • Je kan zeer vlot en foutloos typen en hebt een vergevorderd niveau wat het werken met Word, PowerPoint, Outlook en Excel betreft. Je PowerPoint presentaties zijn het neusje van de zalm. µ
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans en het Engels (gesproken en geschreven),
  • Verder ben je ook stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht, communicatief en punctueel en kan je zowel in teamverband als individueel functioneren,
  • Je staat bekend om je dynamische, positieve ingesteldheid en je hulpvaardigheid.

Aanbod

  • Naast je brutosalaris, krijg je van ons een bedrijfswagen met tankkaart, gsm abonnement, maaltijdcheques, ecocheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatie- en groepsverzekering
  • Persoonlijke en nauwe opvolging voor en na je opstart. Zo begeleiden we je bij sollicitatiegesprekken, wordt een dossier op maat opgemaakt voor jouw profiel, krijg je een evaluatie tussen projecten door en gidsen we je als het ware naar elke nieuwe opdracht. Kortom je staat er nooit alleen voor
  • Je krijgt bij ons ook de kans om deel te nemen aan verschillende opleidingen en workshops. Ook de ideale gelegenheid om je collega consultants te leren kennen

Interesse, solliciteer en/of contacteer FebyPaul of David ! Zij helpen je graag verder.

Locatie

Brussel

Jouw contactpersoon

MetiProjects David Gea

David Gea

Solliciteer hier

Moeilijk om te kiezen?

Contacteer ons

Contact